A redução de custos é a principal prioridade estratégica para 78% dos Chief Procurement Offices pesquisados pela Deloitte em 2018. Mas a mesma pesquisa descobriu que apenas 31% dos CPOs estão procurando aumentar a concorrência de fornecedores para entregar esse valor.
Quando uma empresa compra PCs em grandes volumes, a economia pode ser significativa. Vejamos três maneiras fáceis de obter mais valor do seu orçamento de TI aumentando a concorrência para suas licitações de TI.
Concorrência geral
Embora haja, sem dúvida, benefícios em consolidar os gastos com os principais fornecedores, você deve tomar cuidado para garantir que isso não resulte em gastos maiores do que deveria.
É senso comum que abrir sua Solicitação de Proposta (Request for Proposal, RFP) para mais fornecedores aumentará suas chances de obter uma oferta mais competitiva. Com mais ofertas para escolher, você também estará em uma posição mais forte para negociar serviços complementares de valor agregado, como suporte.
Evitar linguagem restritiva
Em muitos países, os órgãos públicos têm regras rígidas para redigir propostas neutras para licitações. Pode parecer uma burocracia desnecessária, mas há bons motivos para evitar usar uma linguagem que possa limitar suas escolhas.
Você pode aumentar a concorrência em suas licitações evitando linguagem que expresse uma preferência de marca ou restrinja os fornecedores a uma solução específica. Uma Solicitação de proposta independente de fornecedor oferece a eles a flexibilidade de encontrar a maneira mais econômica de atender às suas necessidades.
Especificar níveis mínimos de desempenho
As licitações para computadores desktops e laptops geralmente oferecem um sistema de referência ou componentes para especificar o desempenho mínimo necessário. Mas mesmo os especialistas acham difícil comparar de forma precisa o desempenho de diferentes sistemas de PC apenas com base em suas especificações.
Uma maneira melhor de definir o desempenho do PC é usar um programa de benchmark padrão do setor, como PCMark 10. Um programa de benchmark executa uma série de testes no PC e fornece uma pontuação que representa o desempenho do sistema. Em PCMark 10, os testes de benchmark abrangem uma ampla variedade de tarefas executadas no local de trabalho moderno e a pontuação representa o desempenho geral do PC para essas tarefas.
Definir uma pontuação mínima de benchmark em sua Solicitação de Proposta garante que você não se distraia com a falsa economia de uma especificação de PC mais barata com desempenho inferior. Pedir a seus fornecedores que forneçam pontuações de benchmark em suas propostas torna muito mais fácil comparar ofertas concorrentes. Quando você vê o desempenho do PC expresso como uma pontuação de benchmark, também será menos provável que você gaste demais em sistemas superespecificados.
Obtenha mais para seu orçamento de TI
Para obter os melhores resultados para suas licitações de TI, combine concorrência geral com linguagem neutra de fornecedor e especifique o desempenho mínimo necessário do PC com uma pontuação de benchmark de referência. Essa poderosa combinação dará aos seus fornecedores a liberdade de sugerir soluções inovadoras que você talvez não tenha considerado ainda.
Entre em contato conosco se desejar mais conselhos sobre o uso de benchmarks da UL Solutions para aquisição de PC.
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PCMark 10
